줌 zoom 사용법 - 회의 활용법

PMI 설정

(Personal Meeting ID)

 

줌 zoom PMI 설정

 

위에서 부터 하나씩 설명드려볼까해요!

1. 개인 회의 ID
회의 ID를 설정할 수 있습니다.

2. 보안

2-1. 암호

암호는 비밀번호를 변경 및 해지할 수 있는데요.

비밀번호를 없애는 방법은 간단합니다.

줌 (zoom) 비밀번호 없애기 - 회의 암호 변경

 

줌 zoom 사용법

 

2-2. 대기실

대기실은 말그대로 입니다.

참가자를 선택하여 회의에 참가시킬 수 있습니다.

 

줌 PMI

 

3. 비디오

3-1.  호스트

켜기, 끄기 를 통하여 호스트(방장) 회의를
개설하였을 때 방장의 카메라를 켜고 끌 수 있습니다.

3-2. 참가자

켜기, 끄기를 통하여
참가자의 얼굴 노출을 안시킬 수 있습니다.

끄기로 설정해놓는다면,

회의 참가자들의
개인정보가 유출되거나
민망한 상황을 방지할 수 있겠죠?

4.오디오

전화 접속을 통한 화상회의 인 것 같아요.

이 부분을 확실하게 말씀드리기 위하여
테스트가 필요해요.

아직 저도 이용해보지 않았습니다.

추후에 이용할 부분이 생긴다면
포스팅해서 공유해볼게요!

5. 고급옵션

1. 호스트 전 참가 사용

개인의 고유 회의 ID 를 참가자들에게 공유 했을때,

회의가 열려있지 않다면 참여할 수  없습니다.

하지만 체크를 하였을 경우에는
참가자들이 회의가 열려있지 않더라도 들어와서

호스트(방장)을 기다릴 수 있겠죠?

2. 입장시 참가자 음소거

이부분은 꽤나 중요합니다.

참가자가 들어왔을 때 음소거가 되어있지 않다면
동시에 여러 소리가 들리기 때문에,
호스트(방장) 말에 집중을 할 수가 없겠죠.

하지만 음소거를 체크했다고 해서
대화를 못하는건 아닙니다.

회의 중 채팅설정에 들어가서 참가자들의
음소거를 켰다 껐다 할 수 있어요!

참가자 음소거를 한 상태에서 회의를 개설하는게 좋아보여요.

3. 인증된 사용자만 가입할 수 있습니다.

줌 회원가입이 되어있는 참가자만
회의 가능하다는 뜻이에요!

4. 회의 자동 기록

회의를 개설하게 되면
회의에 내용을 저장하고 공유할 수 있습니다.

이를 자동적으로 저장할 지
또는 회의 중 저장을 수동으로 선택할지
체크하는 곳 입니다.

 

줌 사용법

 

1. 회의 링크를 통하여
참가자들을 초대할 수 있습니다.

2. 회의 ID, 비밀번호 및 초대링크에
대한 회의 정보를 볼 수 있습니다.

3, 음소거 설정, 비디오 설정

호스트(방장) 즉 나의 음소거,
비디오를 껐다 켤 수 있으며

웹캠이나 마이크가 여러대 연결되어 있다면

음소거 또는 비디오 옆 작은 화살표를 눌러

원하는 카메라와 마이크를
회의에 송출할 수 있습니다.

엄청 유용하죠?

 

 

줌zoom 화면공유

 

4-1. 보안

회의를 잠그거나 대기실 사용여부를 체크할 수 있으며 참가자들에게 권한을 부여합니다.

예를 들어

지적재산권이 있는 화상 회의의 경우

공유를 하지 못하도록 막거나,

채팅 및 스스로 이름을 변경할 수 없게 만들거나

음소거를 참가자 권한으로 풀 수 없도록
만들 수 있습니다.

4-2. 참가자

현재 참가자의 리스트를 확인할 수 있습니다.

4-3. 채팅

참가자와 1대1로 채팅을 하거나

호스트(방장)과 채팅을 걸거나

모두에게 또는 비공개 등 설정할 수 있습니다.

회의중 몰래 채팅을 못하게 막기 위해서는

위에 있는 보안을 사용하여 막아보세요!

4-4. 화면공유

화면 공유를 통해서 여러가지를 할 수 있는데요.

화이트 보드 또는 내 화면 공유 등등..

 

줌 사용법

 

회의가 아직 준비중이라면 또는 쉬는시간이라면

응용해보면 이런 화면을 띄어놓을 수 있겠죠?

활용법은 무궁무진할 것 같아요.

4-5. 기록

회의를 하다보면

저장해야할 부분 즉 기록해야할 부분이 생길텐데요.

간단한 클릭만으로 현재 회의중인
화면을 기록할 수 있습니다.

내 컴퓨터에 저장을 할지 클라우드에 저장을 할지

선택할 수 있어요.

 

 

백파더 아시나요??

 

백파더 줌

 

다음 줌 사용법은 위 화면 처럼

참가자들과 소통하기 위하여
화면분할을 하기 위한 방법과

마이크 사용방법에 대해서

공유해볼까해요!

 

 

 

 

공감버튼과 댓글 많이 달아주세요😊 감사합니다.